在Word中進行長文件編排時,有時同一個段落會被分成二頁,造成閱讀的困擾,我最不喜歡看到這樣的編排了,相信大家在編排文件時也會有同樣的困擾吧!

嘿嘿,這在Word裡其實是可以設定的喔!
只要使用「分行與分頁設定」相關功能,即可防止段落之間分頁。
要設定時按下「常用→段落」群組中的「對話方塊啟動器」。

開啟「段落」對話方塊,點選「分行與分頁設定」標籤頁,即可進行設定。

段落遺留字串控制:可以避免同一段落中的最後一行遺留到另一頁。
設定前

設定後

與下段同頁:可設定將某一段落與下一段落在同一頁。

段落中不分頁:可以避免同一段落被分隔成二頁。

段落前分頁:可設定將某一段落的內容顯示於下一頁開頭。
設定前

設定後

不要斷字:當英文單字太長, 超過一行文字的結尾時, Word會進行斷字處理, 例如:nonprinting, 會被分割為:non-printing或nonprint-ing,若不想讓英文單字斷字的話,則可以將不要斷字選項勾選。

一個小動作就可以讓文件的編排更專業,下次遇到同樣的問題時,不妨試試「分行與分頁設定」中的功能來改善吧!

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