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在Word中,使用微軟正黑體時,或將字型大小設為14級、行距設定為單行間距時,會發現行與行之間的行距很寬。

這樣的問題在編排文件時還滿困擾的對吧!
其實這是因為Word預設的段落格式會自動勾選「文件格線被設定時,貼齊格線」,所以行距便會依照格線自動設定。
當文字為14級或是使用微軟正黑體時,會改用3條格線的間隔來設定行距。

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在Word中進行長文件編排時,有時同一個段落會被分成二頁,造成閱讀的困擾,我最不喜歡看到這樣的編排了,相信大家在編排文件時也會有同樣的困擾吧!

嘿嘿,這在Word裡其實是可以設定的喔!
只要使用「分行與分頁設定」相關功能,即可防止段落之間分頁。
要設定時按下「常用→段落」群組中的「對話方塊啟動器」。

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在Word中編排文字時,若想要讓每段文字的寬度都一致時,該如何做呢?
例如:以下三行文字的字數都不一樣,第一行3個字,第二行4個字,第三行6個字,此時想讓第一行及第二行的文字寬度與第三行相同,這時就可以使用「最適文字大小」功能來達到目的。

要使用「最適文字大小」功能時,請依以下步驟進行
STEP1選取「原味茶」及「香醇鮮奶」文字。(要選取不連續的文字時,先選取第一段文字,再按著Ctrl鍵不放,選取第二段文字)

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一般我們在Word中使用「Tab」鍵時,滑鼠游標會跳至指定的位置,而文字之間會產生「→」符號,此符號代表「定位點」。
定位點的使用可以方便文字的編排,所以要在文字之間加入定位點時,只要利用Tab鍵即可。

但若要在表格裡設定定位點時,則必須先按下鍵盤上的Ctrl鍵不放,再按下「Tab」鍵,滑鼠游標才會跳至指的位置。
如果你在表格中單獨使用「Tab」鍵時,則滑鼠游標會直接跳至下一個儲存格中,而不是將滑鼠游標跳至指定位置喔~

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